Des outils pratiques à découvrir dès aujourd’hui, pour être opérationnel(le) à la rentrée !

n°2. MODIFIER VOS FICHIERS PDF

Le problème

Vous avez un fichier pdf beaucoup trop lourd ou alors un fichier protégé que vous voulez fusionner avec un autre. Hélas, vous n’avez pas en stock le logiciel propriétaire d’Adobe (Acrobat Pro) qui permet de faire tout ça mais qui coûte un bras (abonnement de 30€ /mois ou 214€ /an !).

La solution

Passer par Small PDF, un service en ligne et gratuit pour créer et modifier vos fichiers PDF : à vous l’optimisation de la taille du fichier pour publication sur le web, la fusion entre 2 pdf et vous pourrez même ajouter un mot de passe à votre fichier PDF !

Comment ça marche ?

C’est simple : vous allez sur https://smallpdf.com/fr

Plusieurs choix s’offrent à vous en fonction de ce que vous voulez faire :
– Compresser le pdf : réduire sa taille, par exemple pour le publier sur internet et qu’il soit plus rapide à s’afficher.
– Fusionner 2 pdf : par exemple votre lettre de motivation avec votre CV pour un dossier de candidature en 1 seule pièce jointe.
– Diviser un PDF en 2 parties : par exemple pour supprimer certaines pages d’un PDF existant.
– Rotation PDF : changer l’orientation des pages du PDF, utile par exemple quand vous avez scanné à l’envers un document.
– Protéger un PDF avec un mot de passe : pour un contenu confidentiel par exemple.
– Convertir un PDF en Word (et vice versa) : par exemple, pour en modifier le contenu  avant de le retransformer en un nouveau PDF.

Puis vous choisissez sur votre disque dur le fichier à envoyer ou vous le glissez/déposez, ça marche aussi. Le fichier peut également être récupéré sur un compte Google Drive ou Dropbox.

Ensuite, vous suivez les instructions, qui sont à la fois claires et en français, c’est appréciable !

Puis vous validez l’opération, avant de télécharger le résultat sur votre disque dur (ou Google Drive/Dropbox).

L’astuce complémentaire

Dans la version gratuite, il vous est possible de modifier 2 PDF par heure et vous pouvez faire 1 seule opération à la fois : par exemple si vous voulez diviser un fichier puis le compresser, vous devez d’abord diviser le fichier puis envoyer le fichier ainsi modifié pour le compresser. La version pro (pour 6 $ USD par mois ou 48 $ USD par an) vous fera gagner du temps si vous avez beaucoup d’opérations de ce type à réaliser.

Laura Ciriani Communication