Des outils pratiques à découvrir dès aujourd’hui, pour être opérationnel(le) à la rentrée !

n°1. ENVOI DE GROS FICHIERS

Le problème

Comment faire pour envoyer par email votre fichier powerpoint plein d’images qui pèse 38 Mo ou votre vidéo de vacances qui pèse plusieurs centaines de mega-octets ?

La solution

Passer par WeTransfer, un service en ligne et gratuit pour envoyer vos lourds fichiers – jusqu’à 2 Go – via email et vous serez même prévenu quand le destinataire l’aura récupéré !

Comment ça marche ?

C’est simplissime : vous allez sur https://www.wetransfer.com
Laura Ciriani Communication Outils pratiques de communication : l'envoi de gros fichiers Blog  outils pratiques   Puis vous choisissez sur votre disque dur le fichier à envoyer ou vous le glissez/déposez, ça marche aussi.
Vous entrez l’email du (ou des) destinataire(s) et le vôtre.
Vous pouvez ajouter un petit message à l’envoi du fichier.
Puis vous validez l’envoi en cliquant sur le bouton transfert.

Le destinataire va recevoir un email l’invitant à aller télécharger le fichier sur WeTransfer (gratuit également) et vous recevrez un email pour vous prévenir quand ce sera fait.

Dans la version gratuite, le fichier reste disponible 7 jours, ce qui est confortable.
Au delà, si le destinataire n’a pas récupéré le fichier, vous pouvez renouveler l’opération.

L’astuce complémentaire

Pour envoyer un dossier avec plein de fichiers rangés dedans, il suffit de le compresser (en .zip par exemple) et d’envoyer ce fichier compressé via We Transfer. Le destinataire en le décompressant récupèrera le dossier bien rangé.

Laura Ciriani Communication

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